Tại sao doanh nghiệp cần đăng ký kiểu dáng công nghiệp? Quy trình, chi phí & những điều cần biết
Một thiết kế độc đáo có thể tạo dấu ấn mạnh mẽ trong tâm trí khách hàng, nâng tầm giá trị sản phẩm, và giúp doanh nghiệp chiếm lĩnh thị phần. Tuy nhiên, nếu không đăng ký bảo hộ, kiểu dáng đó có thể bị sao chép, chiếm dụng, dẫn đến thiệt hại lớn về kinh tế và uy tín.
Vậy tại sao doanh nghiệp nên đăng ký kiểu dáng công nghiệp? Quy trình đăng ký ra sao? Chi phí thế nào? Và cần lưu ý gì để tránh rủi ro? Hãy cùng Thiên Di tìm hiểu đầy đủ trong bài viết sau.
1. Kiểu dáng công nghiệp là gì?
Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, kiểu dáng công nghiệp (KDCN) là hình dáng bên ngoài của sản phẩm, được thể hiện qua các yếu tố như: đường nét, hình khối, màu sắc, hoặc sự kết hợp của các yếu tố này, có tính mới và dùng trong sản xuất công nghiệp hoặc thủ công nghiệp.
Ví dụ: thiết kế vỏ điện thoại, thân chai nước, mẫu ghế, đèn bàn, bao bì mỹ phẩm…
Quan trọng: KDCN không bao gồm chức năng hay tính năng kỹ thuật, mà chỉ bảo hộ phần hình thức bên ngoài của sản phẩm.
2. Tại sao doanh nghiệp cần đăng ký kiểu dáng công nghiệp?
2.1. Bảo vệ tài sản trí tuệ khỏi bị sao chép
Khi không đăng ký kiểu dáng công nghiệp (KDCN), bất kỳ ai cũng có thể sao chép kiểu dáng sản phẩm của bạn mà không vi phạm pháp luật. Điều này khiến doanh nghiệp mất lợi thế cạnh tranh, mất doanh thu và nguy cơ bị nhái thương hiệu.
Ngược lại, khi được cấp văn bằng bảo hộ, bạn có quyền độc quyền sử dụng, chuyển nhượng hoặc nhượng quyền khai thác kiểu dáng công nghiệp (KDCN), đồng thời có cơ sở pháp lý để xử lý hành vi xâm phạm.
2.2. Gia tăng giá trị sản phẩm & thương hiệu
Một thiết kế đẹp, độc quyền được khách hàng ghi nhớ và ưa chuộng sẽ giúp sản phẩm nổi bật trên thị trường, tạo lợi thế cạnh tranh dài hạn. Điều này đặc biệt quan trọng trong các lĩnh vực như: mỹ phẩm, thời trang, điện tử, đồ gia dụng, bao bì…
2.3. Tăng khả năng thu hút đầu tư, hợp tác
KDCN đã được đăng ký bảo hộ là một tài sản có thể định giá, giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc gọi vốn, liên doanh, chuyển nhượng hoặc bán sản phẩm cho đối tác lớn.
3. Ai có quyền đăng ký kiểu dáng công nghiệp?
Theo quy định, người có quyền nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp (KDCN) gồm:
- Tác giả (người sáng tạo ra kiểu dáng)
- Tổ chức, cá nhân được giao nhiệm vụ tạo ra kiểu dáng
- Doanh nghiệp là chủ sở hữu hợp pháp thông qua hợp đồng lao động, hợp đồng chuyển nhượng, hoặc giao kết hợp pháp khác
Trong thực tế, phần lớn các đơn đăng ký KDCN đều do doanh nghiệp hoặc pháp nhân thực hiện, nhằm bảo vệ quyền lợi kinh doanh lâu dài.
4. Quy trình đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam
Để đăng ký kiểu dáng công nghiệp (KDCN) tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
4.1. Bước 1: Tra cứu sơ bộ kiểu dáng
Giúp đánh giá tính mới, tránh trùng hoặc tương tự với mẫu đã đăng ký trước đó.
4.2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Bao gồm:
- Tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp (KDCN) (theo mẫu)
- Bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ kiểu dáng
- Mô tả kiểu dáng công nghiệp
- Giấy tờ pháp lý (CMND, giấy ĐKKD…)
- Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện)
4.3. Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cục SHTT hoặc qua cổng trực tuyến
4.4. Bước 4: Thẩm định hình thức (1 – 2 tháng)
4.5. Bước 5: Công bố đơn (sau 2 tháng từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ)
4.6. Bước 6: Thẩm định nội dung (9 – 12 tháng)
4.7. Bước 7: Cấp văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp (nếu đạt yêu cầu)
Tổng thời gian đăng ký kiểu dáng công nghiệp (KDCN) thường kéo dài từ 12 – 18 tháng. Nếu cần sử dụng sớm, bạn có thể công bố sản phẩm kèm thông báo “đang trong quá trình đăng ký”.
5. Chi phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp là bao nhiêu?
Chi phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp (KDCN) bao gồm:
- Lệ phí nhà nước: khoảng 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ (tùy số lượng ảnh và phạm vi bảo hộ)
- Phí dịch vụ (nếu ủy quyền cho tổ chức đại diện): tùy đơn vị, dao động từ 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ/hồ sơ
Tại Thiên Di, chúng tôi cung cấp gói dịch vụ trọn gói, minh bạch chi phí, cam kết không phát sinh và hỗ trợ tư vấn miễn phí trước khi ký hợp đồng.
6. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký kiểu dáng công nghiệp
- Phải có tính mới: kiểu dáng công nghiệp (KDCN) chưa từng công bố, sử dụng, rò rỉ công khai trước ngày nộp đơn.
- Nộp đơn càng sớm càng tốt: Nguyên tắc "first to file" – ai nộp trước, người đó được bảo hộ.
- Mỗi kiểu dáng cần mô tả rõ nét: Đảm bảo ảnh chụp/bản vẽ chi tiết, mô tả chính xác các góc nhìn (trước – sau – trái – phải – trên – dưới).
- Có thể nộp đơn quốc tế: Nếu muốn bảo hộ kiểu dáng tại nhiều quốc gia, bạn có thể đăng ký qua hệ thống Hague (WIPO) – Luật Thiên Di có thể hỗ trợ thủ tục này.
7. Dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Thiên Di
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, doanh nghiệp, pháp lý IP, Thiên Di là đối tác tin cậy của hàng trăm khách hàng cá nhân và doanh nghiệp.
Chúng tôi cung cấp:
- Tra cứu và đánh giá khả năng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp (KDCN)
- Soạn hồ sơ, nộp đơn, theo dõi quy trình tại Cục SHTT
- Đại diện pháp lý trong trường hợp bị từ chối hoặc cần sửa đổi
- Hỗ trợ xử lý vi phạm kiểu dáng công nghiệp (KDCN) đã được bảo hộ
- Tư vấn mở rộng bảo hộ tại nước ngoài nếu doanh nghiệp xuất khẩu
🎯 Tư vấn miễn phí – Chi phí minh bạch – Xử lý nhanh – Cam kết hiệu quả
Kiểu dáng công nghiệp là "gương mặt thương hiệu" của sản phẩm. Việc đăng ký không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là chiến lược bảo vệ tài sản trí tuệ và lợi thế kinh doanh. Doanh nghiệp càng sớm đăng ký, càng sớm nắm trong tay công cụ pháp lý quan trọng để ngăn chặn sao chép, bảo vệ sáng tạo và định hình vị thế trên thị trường.
📞 Liên hệ Thiên Di để được tư vấn miễn phí về đăng ký kiểu dáng công nghiệp và sở hữu trí tuệ.
CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI
Địa chỉ: Số 36 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
Hotline: 098 2020789 - 0979 181 949
Điện thoại: 028.6293 9377
Email: info@luatthiendi.com
Website: luatthiendi.com