Thủ tục công ty thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định

Trong quá trình hoạt động, công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh là điều tất yếu để phù hợp với sự phát triển và điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Để đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành. Thiên Di xin chia sẻ chi tiết về các bước cần thực hiện khi thay đổi đăng ký kinh doanh.

1. Tổng quan về việc công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh

1.1. Công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh là gì?

Công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh là khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh về các thông tin đã đăng ký với cơ quan chức năng như: tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật... Các thay đổi này cần được thực hiện theo đúng quy định để đảm bảo tính pháp lý.

1.2. Khi nào doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này?

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh trong các trường hợp:

• Thay đổi tên công ty
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh
• Thay đổi vốn điều lệ
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp
• Thay đổi thành viên hoặc cổ đông góp vốn

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh phải thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi.

1.3. Lợi ích khi công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh đúng quy trình

Thực hiện đúng và đủ thủ tục sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Đảm bảo tính pháp lý, nâng cao uy tín với đối tác và khách hàng
• Tránh bị xử phạt vi phạm hành chính
• Thuận tiện trong việc mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế và ký kết hợp đồng
• Góp phần minh bạch hóa thông tin khi công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh

2. Những trường hợp công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh phổ biến

2.1. Công ty thay đổi tên – Thủ tục cần biết

Doanh nghiệp cần đảm bảo tên mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Sau khi công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh về tên, cần cập nhật các giấy tờ liên quan như con dấu, hóa đơn, hợp đồng.

2.2. Công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Nếu trụ sở mới nằm trong cùng tỉnh/thành phố, công ty chỉ cần cập nhật tại Sở KH&ĐT. Trường hợp chuyển địa phương khác, công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh cần làm thêm thủ tục chuyển hồ sơ thuế.

2.3. Công ty thay đổi ngành nghề kinh doanh đã đăng ký

Doanh nghiệp cần rà soát kỹ ngành nghề mới có thuộc lĩnh vực bị cấm hay có điều kiện hay không. Một số ngành nghề khi công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu giấy phép con như: bất động sản, y tế, giáo dục...

2.4. Công ty thay đổi vốn điều lệ

Công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh khi tăng hoặc giảm vốn điều lệ cần thông qua quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội cổ đông. Trường hợp giảm vốn phải không có nợ thuế, không bị truy thu tài chính.

2.5. Công ty thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thay đổi người đại diện đòi hỏi cập nhật thông tin với thuế, ngân hàng, bảo hiểm và thông báo đến các bên liên quan. Đây là một trong những thay đổi quan trọng mà công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh cần thực hiện nhanh chóng.

2.6. Các thay đổi khác cần công ty thực hiện đăng ký lại thông tin kinh doanh

Bao gồm: chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, thay đổi thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập... Tất cả đều yêu cầu công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định tại Sở KH&ĐT.

3. Quy trình công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định

3.1. Chuẩn bị hồ sơ cho công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Biên bản họp, quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên/cổ đông
• Điều lệ công ty sửa đổi (nếu có)
• Tài liệu liên quan đến nội dung thay đổi

Công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh cần đảm bảo hồ sơ chính xác, thống nhất để tránh bị trả lại.

3.2. Công ty nộp hồ sơ thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh có thể nộp hồ sơ theo hai cách:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Đây là hình thức phù hợp với những doanh nghiệp cần hỗ trợ trực tiếp từ chuyên viên tiếp nhận hoặc có hồ sơ phức tạp, cần làm rõ ngay tại chỗ.
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Hình thức trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và dễ theo dõi tiến độ xử lý. Khi nộp online, doanh nghiệp cần có chữ ký số và bản scan hợp lệ của hồ sơ. Sau khi nộp, hồ sơ sẽ được giải quyết trong vòng 03 – 05 ngày làm việc.

3.3. Theo dõi kết quả và nhận giấy chứng nhận đăng ký mới

Sau khi công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh, thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3–5 ngày làm việc. Hồ sơ hợp lệ sẽ nhận được giấy chứng nhận mới.

3.4. Công ty thực hiện nghĩa vụ công bố nội dung đăng ký thay đổi

Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp cần thực hiện công bố thông tin thay đổi lên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày.

3.5. Cập nhật thông tin tại thuế, ngân hàng, đối tác liên quan

Công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh phải cập nhật kịp thời với các đơn vị như: thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội, đối tác để đảm bảo không ảnh hưởng đến giao dịch.

4. Hồ sơ cần thiết để công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh

4.1. Danh mục hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị

• Giấy đề nghị thay đổi
• Biên bản họp, quyết định thay đổi
• Điều lệ sửa đổi (nếu có)
• Giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi

4.2. Hồ sơ bổ sung cho từng loại thay đổi cụ thể

• Thay đổi tên: Biên bản họp, quyết định đổi tên, điều lệ sửa đổi
• Thay đổi địa chỉ: Hợp đồng thuê, giấy tờ chứng minh địa điểm
• Thay đổi người đại diện: CMND/CCCD, quyết định bổ nhiệm
• Thay đổi vốn: Quyết định điều chỉnh vốn
• Thay đổi ngành nghề: Biên bản họp, quyết định bổ sung ngành

5. Dịch vụ hỗ trợ công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh tại Thiên Di 

5.1. Vì sao nên chọn Thiên Di hỗ trợ thay đổi đăng ký kinh doanh?

Với nhiều năm kinh nghiệm, Thiên Di là đối tác tin cậy dành cho công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh. Chúng tôi:

• Tư vấn miễn phí, chính xác
• Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước
• Hỗ trợ mọi loại hình thay đổi
• Giúp khách hàng tiết kiệm thời gian
• Luôn trau dồi bản thân, chuyên môn hướng tới sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.

5.2. Cam kết chi phí rõ ràng, thủ tục nhanh chóng

• Báo giá minh bạch, không phát sinh
• Hoàn tất hồ sơ chỉ trong 3–5 ngày
• Hồ sơ có thể sử dụng ngay sau khi nhận kết quả

Thiên Di hỗ trợ trọn gói cho công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh từ A–Z, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng luật.

5.3. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Thiên Di

• Thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ: Thiên Di đảm nhiệm tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp và xử lý hồ sơ tại cơ quan nhà nước nhanh chóng, chính xác.
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Hướng dẫn phương án phù hợp và thực hiện trọn gói thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Thay đổi ngành nghề, chuyển nhượng vốn, tỷ lệ sở hữu: Hỗ trợ điều chỉnh ngành nghề, cập nhật cổ đông/thành viên theo đúng quy định.
• Xử lý thủ tục sau thay đổi: Cập nhật thông tin tại cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm; hướng dẫn đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên hệ thống quốc gia.
• Hóa đơn và nghĩa vụ thuế: Tư vấn điều chỉnh thông tin hóa đơn, hỗ trợ chốt thuế khi chuyển địa bàn khác quận/tỉnh.

Thiên Di không chỉ là đơn vị tư vấn pháp lý, mà còn là người đồng hành đáng tin cậy khi doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh một cách bài bản và hiệu quả.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI
Địa chỉ: Số 36 đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
Hotline: 0982 020 789 – 0868 083 683
Email: info@luatthiendi.com
Website: www.luatthiendi.com