Quy trình công bố mỹ phẩm chuẩn Bộ Y tế cập nhật mới

  Khi bắt đầu kinh doanh mỹ phẩm, nhiều doanh nghiệp thường quan tâm đến nguồn hàng, bao bì hay chiến lược bán hàng, nhưng lại xem nhẹ quy trình công bố mỹ phẩm. Thực tế cho thấy, rất nhiều trường hợp sản phẩm đã hoàn thiện nhưng không thể lưu hành vì chưa thực hiện đúng quy trình công bố theo quy định của Bộ Y tế.

Điểm khó của thủ tục này không nằm ở số lượng bước thực hiện, mà ở việc hiểu đúng vai trò của từng khâu, nộp hồ sơ đúng nơi, đúng trình tự và đúng thời điểm. Nếu làm sai ngay từ đầu, doanh nghiệp rất dễ bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian xử lý hoặc gặp rủi ro khi bị hậu kiểm.
Trong bài viết này, Luật Thiên Di sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình công bố mỹ phẩm chuẩn Bộ Y tế cập nhật mới, giúp doanh nghiệp hình dung rõ từng bước cần làm, thời gian xử lý, kết quả nhận được và những lưu ý quan trọng khi áp dụng quy trình trong thực tế.

1. Cơ quan tiếp nhận công bố mỹ phẩm

Một trong những sai lầm phổ biến của doanh nghiệp là nộp hồ sơ không đúng cơ quan có thẩm quyền, dẫn đến việc hồ sơ không được tiếp nhận hoặc phải làm lại từ đầu.

Theo quy định hiện hành:

Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước

• Cơ quan tiếp nhận: Sở Y tế nơi đặt cơ sở sản xuất
• Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường sẽ thực hiện công bố tại Sở Y tế tương ứng

Đối với mỹ phẩm nhập khẩu

• Cơ quan tiếp nhận: Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế
• Áp dụng cho tất cả các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu vào Việt Nam

👉 Việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận là bước đầu tiên và rất quan trọng trong quy trình làm công bố mỹ phẩm.

2. Quy trình công bố theo quy định hiện hành

Hiện nay, quy trình công bố mỹ phẩm được thực hiện hoàn toàn qua hệ thống trực tuyến. Dù là mỹ phẩm trong nước hay nhập khẩu, trình tự thực hiện về cơ bản gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và rà soát hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo từng loại sản phẩm. Đây là bước quyết định hồ sơ có được tiếp nhận nhanh hay không.

Ở bước này, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

• Thông tin trong hồ sơ phải thống nhất tuyệt đối với nhãn sản phẩm
• Thành phần sản phẩm phải phù hợp với công dụng công bố
• Sử dụng đúng biểu mẫu theo quy định mới nhất

Luật Thiên Di thường khuyến nghị doanh nghiệp rà soát hồ sơ ít nhất 2 lần trước khi nộp để tránh lỗi không đáng có.

Bước 2: Tạo tài khoản và nộp hồ sơ trực tuyến

Doanh nghiệp thực hiện:

• Đăng nhập hệ thống công bố mỹ phẩm
• Khai báo đầy đủ thông tin theo biểu mẫu điện tử
• Tải lên các tài liệu cần thiết
• Nộp lệ phí theo quy định

Trong quá trình khai báo, chỉ cần:

• Ghi sai tên sản phẩm
• Ghi sai dạng sản phẩm
• Hoặc chọn sai mục công dụng

→ Hồ sơ có thể bị yêu cầu chỉnh sửa.

Đây là lý do vì sao hướng dẫn công bố mỹ phẩm luôn nhấn mạnh việc hiểu rõ từng trường thông tin trên hệ thống.

Bước 3: Cơ quan quản lý tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ:

• Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
• Không kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm tại bước này
• Chỉ đánh giá hồ sơ về mặt pháp lý và hình thức

Kết quả xử lý có thể là:

• Hồ sơ hợp lệ → cấp số tiếp nhận phiếu công bố
• Hồ sơ chưa hợp lệ → yêu cầu sửa đổi, bổ sung

Bước 4: Hoàn tất quy trình công bố mỹ phẩm

Khi nhận được số tiếp nhận phiếu công bố, doanh nghiệp có thể:

• Đưa sản phẩm ra thị trường
• Phân phối, bán lẻ, quảng bá theo đúng quy định
• Chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng và an toàn sản phẩm

👉 Lưu ý: Số công bố không phải là giấy phép, mà là căn cứ pháp lý để lưu hành sản phẩm.

3. Thời gian xử lý hồ sơ

Thời gian là yếu tố được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện quy trình công bố mỹ phẩm.

Thời gian xử lý thông thường

• Từ 3 – 7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ
• Trường hợp cần chỉnh sửa, thời gian sẽ kéo dài tùy mức độ sai sót

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xử lý

• Chất lượng hồ sơ ban đầu
• Việc phản hồi chỉnh sửa có kịp thời hay không
• Số lượng hồ sơ tại thời điểm nộp

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ kỹ ngay từ đầu thường rút ngắn đáng kể thời gian công bố.

4. Kết quả công bố & số công bố

Sau khi hoàn tất quy trình làm công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp sẽ nhận được:

• Số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
• Là căn cứ pháp lý cho phép lưu hành sản phẩm
• Có hiệu lực 5 năm
• Áp dụng cho từng sản phẩm cụ thể

Trong thời gian hiệu lực:

• Doanh nghiệp không cần công bố lại
• Nhưng phải đảm bảo sản phẩm luôn phù hợp với hồ sơ đã công bố

Khi có thay đổi về:

• Thành phần
• Công dụng
• Tên sản phẩm

→ Doanh nghiệp phải thực hiện công bố lại theo quy định.

5. Lưu ý khi áp dụng quy trình mới

Trong quá trình hỗ trợ doanh nghiệp, Luật Thiên Di nhận thấy một số lưu ý quan trọng sau:

• Không nhầm lẫn giữa công bố mỹ phẩm và kiểm nghiệm sản phẩm
• Không sử dụng hồ sơ mẫu cũ cho sản phẩm mới
• Luôn cập nhật quy định mới của Bộ Y tế
• Đảm bảo tính thống nhất giữa hồ sơ – nhãn – thực tế sản phẩm
• Chủ động chuẩn bị hồ sơ trước khi hàng về hoặc trước khi ra mắt sản phẩm

👉 Áp dụng đúng quy trình công bố mỹ phẩm không chỉ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh mà còn hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình hậu kiểm.

6. Dịch vụ tư vấn quy trình công bố mỹ phẩm tại Luật Thiên Di

Nếu doanh nghiệp chưa nắm rõ quy trình công bố mỹ phẩm chuẩn Bộ Y tế, hoặc muốn thực hiện nhanh, đúng và an toàn pháp lý, Luật Thiên Di sẵn sàng đồng hành.

Chúng tôi hỗ trợ:

• Tư vấn chi tiết hướng dẫn công bố mỹ phẩm theo từng loại sản phẩm
• Rà soát và hoàn thiện hồ sơ trước khi nộp
• Đại diện thực hiện toàn bộ quy trình công bố
• Xử lý hồ sơ bị trả hoặc yêu cầu bổ sung

Luật Thiên Di cam kết giúp doanh nghiệp làm đúng quy trình – tiết kiệm thời gian – an tâm pháp lý trong suốt quá trình kinh doanh mỹ phẩm.

7. Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH LUẬT THIÊN DI
📍 Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
📞 Hotline: 0981 317 075
☎ Điện thoại: 028 6293 9377
📧 Email: info@luatthiendi.com
🌐 Website: luatthiendi.com