Giấy Phép Nhập Khẩu Thức Ăn Chăn Nuôi: Thủ Tục & Hồ Sơ Mới Nhất

Khi nào nhập khẩu thức ăn chăn nuôi cần giấy phép hoặc thủ tục chuyên ngành?

Căn cứ theo Luật Chăn nuôi và các văn bản hướng dẫn thi hành, quy định về giấy phép nhập khẩu thức ăn chăn nuôi được phân thành hai nhóm trường hợp chính:

• Trường hợp phải xin văn bản cho phép nhập khẩu (Giấy phép nhập khẩu chuyên ngành): Áp dụng đối với các sản phẩm thức ăn chăn nuôi chưa được công bố thông tin trên Cổng thông tin của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, nhập khẩu phục vụ mục đích:
  • Khảo nghiệm, nghiên cứu khoa học, nuôi thử nghiệm;
  • Làm mẫu phân tích tại phòng thử nghiệm hoặc trưng bày tại hội chợ, triển lãm thương mại;
  • Sản xuất, gia công nhằm mục đích tái xuất khẩu;
  • Phục vụ cứu trợ thiên tai, dịch bệnh khẩn cấp theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Trường hợp không cần xin giấy phép nhập khẩu riêng lẻ: Đối với thức ăn chăn nuôi truyền thống, thức ăn hỗn hợp hoàn chỉnh hoặc thức ăn đậm đặc đã được công bố thông tin lưu hành tại Việt Nam, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục Kiểm tra chất lượng thức ăn chăn nuôi nhập khẩu và làm thủ tục hải quan theo quy định mà không phải xin giấy phép cho từng lô hàng.

Những yếu tố quyết định thủ tục nhập khẩu

Để xác định chính xác lộ trình thực hiện giấy phép nhập khẩu thức ăn chăn nuôi, doanh nghiệp cần làm rõ 3 yếu tố nền tảng:

Lưu ý: Thức ăn chăn nuôi và thức ăn thủy sản áp dụng hai hệ thống biểu mẫu, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) và đơn vị thẩm định riêng biệt, tránh nhầm lẫn cơ quan đầu mối khi lập hồ sơ.

Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Đối với trường hợp thuộc diện phải cấp giấy phép nhập khẩu thức ăn chăn nuôi (chưa lưu hành, phục vụ nghiên cứu, khảo nghiệm, hội chợ hoặc sản xuất gia công), hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu thức ăn chăn nuôi (soạn thảo theo mẫu quy định tại Nghị định hướng dẫn thi hành Luật Chăn nuôi);
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập của tổ chức;
• Bản sao hợp lệ văn bản thỏa thuận hoặc đề cương hoạt động nghiên cứu, khảo nghiệm, trưng bày hội chợ (tùy theo mục đích nhập khẩu);
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất xứ cấp (có Hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định);
• Tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất: bản phân tích thành phần nguyên liệu, chỉ tiêu chất lượng, hướng dẫn bảo quản và an toàn sử dụng;
• Mẫu nhãn gốc sản phẩm và maket nhãn phụ tiếng Việt dự kiến.

Đối với hàng nhập khẩu thương mại định kỳ, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ Đăng ký kiểm tra chất lượng thức ăn chăn nuôi nhập khẩu kèm Giấy đăng ký kiểm tra xác nhận trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Trình tự thực hiện thủ tục trước khi hàng về Việt Nam

Để đảm bảo không bị tắc nghẽn thông quan hay phát sinh chi phí lưu kho bãi, tiến trình xin giấy phép nhập khẩu thức ăn chăn nuôi hoặc hoàn tất thủ tục chuyên ngành cần tuân thủ lộ trình sau:

Bước 1: Rà soát trạng thái pháp lý và nguồn gốc sản phẩm:

Kiểm tra nhà máy sản xuất tại nước xuất khẩu có thuộc danh sách được phép xuất khẩu vào Việt Nam (đối với nguồn gốc động vật) và tra cứu sản phẩm đã có thông tin công bố lưu hành hay chưa.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp phép nhập khẩu / công bố lưu hành:

Trường hợp cần giấy phép nhập khẩu chuyên ngành, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn hoặc Cổng một cửa quốc gia. Thời gian xem xét thẩm định hồ sơ thông thường từ 10 - 15 ngày làm việc.

Bước 3: Đăng ký kiểm tra chất lượng và kiểm dịch trước khi cập cảng: 

Trước khi tàu cập cảng 1 - 2 ngày, doanh nghiệp tiến hành đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng thức ăn chăn nuôi nhập khẩu và đăng ký kiểm dịch động vật/thực vật (nếu có yêu cầu).

Bước 4: Mở tờ khai hải quan và lấy mẫu kiểm tra thực tế:

Cơ quan chức năng hoặc tổ chức chứng nhận được chỉ định sẽ tiến hành lấy mẫu kiểm tra tại cảng hoặc cho phép đưa hàng về kho bảo quản theo quy định. Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt quy chuẩn, doanh nghiệp nộp bổ sung để hoàn tất thông quan.

Những vấn đề cần kiểm tra để hạn chế phát sinh tại cửa khẩu

Quá trình nhập khẩu thức ăn chăn nuôi thường phát sinh rủi ro tại cửa khẩu nếu doanh nghiệp bỏ qua các chi tiết sau:

• Chỉ tiêu chất lượng không khớp với công bố: Hàm lượng đạm, độ ẩm, kim loại nặng, độc tố nấm mốc (Aflatoxin...) trong kết quả thử nghiệm thực tế phải nằm trong ngưỡng cho phép của Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng (như QCVN 01-183:2016/BNNPTNT).
• Sai lệch thông tin trên nhãn gốc: Tên thương phẩm, tên hoạt chất bổ sung, số lô, hạn sử dụng ghi trên bao bì nhập khẩu phải trùng khớp với chứng thư phân tích (COA) và tài liệu trong hồ sơ kiểm tra.
• Nguồn gốc nguyên liệu động vật chưa được phê duyệt: Nếu thức ăn chăn nuôi có chứa thành phần bột thịt xương, phụ phẩm động vật từ các quốc gia chưa được Cục Thú y thẩm định vùng an toàn dịch bệnh, lô hàng có nguy cơ bị từ chối nhập cảnh hoặc buộc tái xuất.
• Hợp pháp hóa lãnh sự CFS: Giấy chứng nhận CFS từ quốc gia xuất khẩu cần được dịch thuật, công chứng và có dấu hợp pháp hóa lãnh sự còn hạn sử dụng.

Dịch vụ tư vấn thủ tục nhập khẩu thức ăn chăn nuôi tại Luật Thiên Di

Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu thức ăn chăn nuôi và kiểm tra chất lượng chuyên ngành đòi hỏi sự chính xác cao trong việc phân loại danh mục hàng hóa, đối chiếu quy chuẩn kỹ thuật và xử lý hồ sơ một cửa quốc gia. Sai sót trong hồ sơ có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại cảng, phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi rất lớn.

Công ty TNHH TMDV Thiên Di (Luật Thiên Di) là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm thực tế trong tư vấn pháp lý nông nghiệp, công bố chất lượng và giấy phép xuất nhập khẩu chuyên ngành. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng:

• Rà soát thành phần, nhãn hàng, đánh giá tính pháp lý của CFS và COA trước khi ký hợp đồng nhập khẩu;
• Xác định chính xác trường hợp phải xin giấy phép nhập khẩu hay đăng ký lưu hành thông thường;
• Soạn thảo trọn bộ hồ sơ kỹ thuật, đại diện doanh nghiệp nộp và làm việc với Cục Chăn nuôi, Cục Thủy sản;
• Hướng dẫn và kết nối thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng, kiểm dịch thú y tại các chi cục và cảng biển;
• Tối ưu thời gian xử lý, giảm thiểu tối đa các rủi ro pháp lý phát sinh tại cửa khẩu.